Quand un minibus a la bonne taille
À titre indicatif, une berline peut accueillir jusqu'à trois passagers, une mini-fourgonnette jusqu'à sept et un minibus jusqu'à douze. Le véhicule et la capacité fermes sont indiqués dans l'offre avant la réservation. Pour huit à douze personnes, le minibus évite la bousculade habituelle à la station de taxis, où un groupe se retrouve réparti dans trois ou quatre voitures arrivant à l'hôtel à des heures différentes. Avec un seul véhicule, le prix s'applique à l'ensemble du minibus et le groupe arrive ensemble.
Les bagages comptent autant que les têtes
Douze passagers avec douze grandes valises représentent un chargement différent de douze passagers avec des bagages à main. Comptez honnêtement les bagages : les sacs de golf, les étuis à instruments, les étuis d'échantillons pour un salon ou une poussette pliée prennent chacun un réel espace. Les objets encombrants tels que les vélos, les instruments ou un fauteuil roulant pliable doivent être répertoriés individuellement dans la réservation.
Si la liste est longue, deux véhicules plus petits pourraient mieux vous convenir qu’un minibus. Cela vous donne également de la flexibilité lorsqu'une partie du groupe séjourne dans un autre hôtel.
Où un minibus peut réellement s'arrêter à Munich
Un minibus est plus long et plus haut qu'une voiture, et le centre de Munich présente des espaces restreints. La zone piétonne entre la Karlsplatz et Marienplatz est fermé à la circulation et de nombreuses voies de l'Altstadt, du Lehel ou du Glockenbachviertel sont étroites ou très fréquentées par les livraisons. Les chauffeurs s'arrêtent ensuite dans la rue la plus proche qu'ils sont autorisés à emprunter, parfois à quelques minutes à pied de la porte de l'hôtel.
Les grands hôtels avec une allée appropriée sont faciles. Au Gare centrale le dépôt dépend du côté de la gare dont vous avez besoin. Pendant l'Oktoberfest, les rues autour du Theresienwiese sont en partie fermés, prévoyez donc un point de rendez-vous légèrement éloigné du terrain du festival.
Lorsque votre groupe atterrit sur des vols différents
Les groupes arrivent rarement dans un seul avion. La prise en charge est planifiée autour du numéro de vol que vous avez saisi et les 60 minutes d'attente gratuite s'écoulent à partir de l'heure de prise en charge confirmée. Si les arrivées s'étalent sur plusieurs heures, deux réservations pour deux vagues d'arrivée fonctionnent généralement mieux qu'un minibus attendant le dernier invité. Attendre au-delà du temps libre coûte plus cher et n’est pas garanti.
Groupes qui réservent généralement un minibus
- Les invités du mariage arrivent pour un week-end dans un lieu en dehors de la ville.
- Clubs et groupes de supporters se dirigent vers un match au Allianz-Arena.
- Chœurs, groupes et orchestres avec étuis à instruments.
- Les équipes de l'entreprise pour un hors site ou un stand à Messe Munich.
- Amis voyageant ensemble pour la Wiesn, généralement de fin septembre à début octobre.
Liste de contrôle pour celui qui organise le groupe
- Effectif final, enfants compris, puisque les enfants comptent comme passagers.
- Sièges enfants sélectionnés lors de l'étape de réservation, si nécessaire.
- Une liste de bagages avec chaque article encombrant nommé.
- Un contact principal avec un téléphone qui fonctionne à l'arrivée.
- Adresse complète de destination, plus une mention si l'entrée se fait dans une zone piétonne ou une cour.
Pour le voyage de retour, rassemblez tout le monde dans un seul hall à une heure fixe ; le temps d'attente gratuit dans les hôtels est de 20 minutes. La suite est sur le chemin du retour Munich vers MUC.
